เทียบกับเครื่องมือเดิม
Ex Money OS เทียบกับ POS ทั่วไป
POS ขายปลีกออกแบบมาเพื่อสินค้าที่มีราคาเดียวและสต๊อกเป็นชิ้น ร้านแลกเงินกลับมีสินค้าที่เป็นเงินสด ราคามีสองด้าน เปลี่ยนวันละหลายครั้ง และสต๊อกคือธนบัตรที่ต้องนับตามสกุล หลายร้านพยายามตั้ง USD เป็นสินค้าหนึ่งรายการ แล้วพบว่าปิดยอด รายงาน และเอกสารลูกค้าไม่ไปด้วยกัน
POS ทั่วไปยังพอใช้ได้เมื่อ
- แลกเงินเป็นบริการเสริมของร้านอื่น เช่น โรงแรมหรือร้านทอง และยอดต่อวันน้อย
- มีสกุลเดียวหรือสองสกุล และเรตเปลี่ยนไม่บ่อย
- ยังไม่ต้องเก็บเอกสารลูกค้าเป็นระบบ
| งานของร้าน | POS ขายปลีกทั่วไป | Ex Money OS |
|---|---|---|
| ราคาสองด้าน ซื้อและขาย | ต้องสร้างสินค้าสองตัวต่อสกุล | สกุลเดียวมีเรตซื้อและขาย บิลเลือกด้านให้ |
| เปลี่ยนเรตหลายครั้งต่อวัน | แก้ราคาสินค้าทีละตัว | ตั้งเรตต่อสาขาครั้งเดียว กระดานเปลี่ยนตาม พร้อมประวัติ |
| สต๊อกคือธนบัตร | นับเป็นชิ้น ไม่แยกสกุลและสาขา | ยอดนับต่อสกุลต่อสาขา ใบส่ง/ใบรับเงินมีลายเซ็นและรูปหลักฐาน |
| ปิดยอดหลายสกุล | ปิดเป็นบาทอย่างเดียว | นับทุกสกุลเทียบยอดที่ควรมี ความต่างต่อสกุล |
| ข้อมูลลูกค้าและเอกสาร | ไม่มี หรือเป็นโน้ต | ลูกค้า เอกสาร และ OCR บัตรประชาชน/หนังสือเดินทางผูกกับบิล |
| กระดานเรตหน้าร้าน | ไม่มี | กระดานต่อสาขา เปิดบนจอใดก็ได้ |
| รายงาน | ยอดขายเป็นบาท | ยอดซื้อ–ขายต่อสกุล กำไรโดยประมาณ และข้อมูลสำหรับรายงานตามแบบฟอร์ม |
| สิทธิ์ | แคชเชียร์กับผู้จัดการ | พนักงาน ผู้จัดการ เจ้าของ แยกการเห็นกำไรและแก้เรต |
ย้ายอย่างไรโดยไม่ต้องหยุดร้าน
ทำรายการสกุลและสาขา
ทีมงานตั้งสาขา พนักงาน และกระดานให้ตรงกับหน้าร้าน
เปิดกระดานเรตแทนป้ายเดิม
จอเดิมเปิดหน้ากระดานของสาขา เปลี่ยนเรตครั้งเดียวจากระบบ
ใช้คู่ขนานหนึ่งสัปดาห์
แล้วปิด POS เฉพาะส่วนแลกเงิน ส่วนอื่นของร้านใช้ต่อได้
คำถามที่เจอบ่อย
ใช้เครื่องพิมพ์ใบเสร็จเดิมได้ไหม
ใบเสร็จพิมพ์จากเบราว์เซอร์ผ่านเครื่องพิมพ์ที่คอมพิวเตอร์มองเห็น เครื่องพิมพ์ใบเสร็จส่วนใหญ่ใช้ได้
ร้านทองที่แลกเงินด้วยใช้ได้ไหม
ได้ ใช้เฉพาะส่วนแลกเงิน ระบบขายทองยังเป็นระบบเดิม
ต้องซื้อเครื่องใหม่ไหม
ไม่ต้อง ใช้คอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตที่มีเบราว์เซอร์และอินเทอร์เน็ต
อยากให้เทียบกับที่ร้านใช้อยู่จริง
ส่งตัวอย่างตารางหรือรายงานที่ใช้อยู่มา ทีมงานจะชี้ให้เห็นทีละจุดว่าอะไรย้ายได้ทันที และอะไรควรเก็บไว้ที่เดิม