เทียบกับเครื่องมือเดิม
Ex Money OS เทียบกับโปรแกรมบัญชี
โปรแกรมบัญชีตอบคำถามว่าเดือนนี้กำไรเท่าไร แต่ไม่ได้ตอบว่าตอนนี้สาขาสองมียูโรเหลือเท่าไร หรือพนักงานคนไหนตั้งเรตเมื่อสิบนาทีก่อน ร้านแลกเงินต้องการทั้งสองอย่าง ระบบหน้าร้านที่บันทึกทุกบิลตามที่เกิดขึ้น และบัญชีที่รับสรุปไปลงงบ หน้านี้เทียบว่าอะไรควรอยู่ตรงไหน
โปรแกรมบัญชียังเป็นที่ที่เหมาะสำหรับ
- งบการเงิน ภาษี และการยื่นแบบ
- เจ้าหนี้ ลูกหนี้ และค่าใช้จ่ายของร้าน
- ผู้สอบบัญชีและสำนักงานบัญชีภายนอก
| งานของร้าน | โปรแกรมบัญชี | Ex Money OS |
|---|---|---|
| บิลหน้าเคาน์เตอร์ตามเวลาจริง | บันทึกย้อนหลังเป็นสมุดรายวัน | บิลเกิดตอนลูกค้ายืนอยู่ ใบเสร็จออกทันที |
| เรตซื้อ–ขายรายวัน | อัตราแลกเปลี่ยนสิ้นงวด | เรตต่อสกุลต่อสาขา เปลี่ยนได้ทั้งวันพร้อมประวัติ |
| เงินสดต่อสกุลต่อสาขา | บัญชีเงินสดรวม | ยอดนับต่อสกุลต่อสาขา ใบส่ง/ใบรับเงิน และปิดยอดสิ้นวัน |
| ข้อมูลลูกค้าและเอกสาร | ไม่มี | ผูกกับบิล ค้นหาได้ |
| สิทธิ์พนักงานหน้าร้าน | ผู้ใช้ของฝ่ายบัญชี | พนักงาน ผู้จัดการ เจ้าของ ต่อสาขา |
| ส่งข้อมูลให้บัญชี | เป็นปลายทาง | รายงานสรุปพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF และสำเนาข้อมูลของเจ้าของ |
| กระดานเรตหน้าร้าน | ไม่มี | มี ต่อสาขา |
| การปิดงบและภาษี | ทำได้ครบ | ไม่ทำ ส่งต่อให้บัญชี |
ย้ายอย่างไรโดยไม่ต้องหยุดร้าน
แยกหน้าที่ให้ชัด
หน้าร้านอยู่ใน Ex Money OS งบและภาษีอยู่ที่โปรแกรมบัญชีเดิม
กำหนดรอบส่งสรุป
รายวันหรือรายสัปดาห์ ส่งรายงานสรุปให้บัญชีในรูปแบบเดิมที่ใช้อยู่
ให้บัญชีเห็นเฉพาะที่ต้องใช้
ส่งรายงานตามรอบ ไม่ต้องให้สิทธิ์เข้าหน้าทำบิลหรือแก้เรต
คำถามที่เจอบ่อย
เชื่อมต่อกับโปรแกรมบัญชีอัตโนมัติไหม
ยังไม่มีการเชื่อมต่ออัตโนมัติ รายงานสรุปส่งให้บัญชีตามรอบที่ตกลงกัน
ใช้แทนโปรแกรมบัญชีได้ไหม
ไม่ได้ และไม่ได้ตั้งใจให้แทน Ex Money OS ดูแลหน้าร้าน โปรแกรมบัญชีดูแลงบ
สำนักงานบัญชีเข้ามาดูข้อมูลได้ไหม
เจ้าของส่งรายงานที่พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ให้ได้ตามรอบ โดยไม่ต้องให้สิทธิ์เข้าระบบ
อยากให้เทียบกับที่ร้านใช้อยู่จริง
ส่งตัวอย่างตารางหรือรายงานที่ใช้อยู่มา ทีมงานจะชี้ให้เห็นทีละจุดว่าอะไรย้ายได้ทันที และอะไรควรเก็บไว้ที่เดิม