เทียบกับเครื่องมือเดิม

Ex Money OS เทียบกับ Excel

Excel ไม่ใช่ศัตรู ร้านแลกเงินเกือบทุกร้านเปิดวันแรกด้วยตารางเดียว และหลายร้านใช้ได้ดีอยู่หลายปี ปัญหาเริ่มเมื่อมีคนกรอกพร้อมกันมากกว่าหนึ่งคน เมื่อเรตเปลี่ยนแล้วบิลเก่าถูกคำนวณใหม่โดยไม่ตั้งใจ และเมื่อเจ้าของต้องการรู้ว่าใครแก้ช่องไหน หน้านี้เทียบทีละงานอย่างตรงไปตรงมา

ทดลอง Demo ขอคำปรึกษา

ตารางยังใช้ได้ดีเมื่อ

มีจุดเดียว พนักงานคนเดียว และเจ้าของนั่งอยู่หน้าร้าน
ทำบิลไม่กี่สิบใบต่อวัน และไม่ต้องพิมพ์ใบเสร็จ
ยังไม่ต้องแยกสิทธิ์ว่าใครแก้เรตหรือดูกำไรได้

งานของร้าน	Excel และ Google Sheets	Ex Money OS
บิลหลายสกุลในใบเดียว	สูตรต่อแถว คำนวณเงินทอนเอง	บิลเดียวหลายบรรทัด ยอดจ่ายคำนวณให้ ใบเสร็จพิมพ์ได้
กระดานเรตหน้าร้าน	พิมพ์ใส่กระดาษ หรือแก้บนจอทีวีแยกต่างหาก	เปลี่ยนเรต กระดานของสาขาเปลี่ยนตาม พร้อมประวัติ
บิลเก่าเมื่อเรตเปลี่ยน	เซลล์ที่อ้างเรตถูกคำนวณใหม่โดยไม่รู้ตัว	บิลจำเรตที่ใช้ตอนยืนยันเสมอ
หลายคนทำงานพร้อมกัน	ไฟล์ล็อก หรือทับกัน	ทุกคนใช้พร้อมกัน แต่ละคนเห็นเฉพาะที่ตนมีสิทธิ์
เงินสดแยกสกุล	ชีตแยกที่ต้องกรอกซ้ำ	นับแยกสกุลในระบบ และระบบคำนวณยอดที่ควรมีจากบิลของวันให้
ปิดยอดสิ้นวัน	เทียบด้วยมือ ความต่างอยู่ในหัวคนปิด	นับจริงเทียบยอดที่ควรมี ผลต่างต้องระบุสาเหตุและเก็บไว้ย้อนดู
ใครแก้อะไรเมื่อไร	ไม่มี หรือดูจากประวัติเวอร์ชันที่หยาบ	ประวัติการแก้เรตและกิจกรรมสำคัญ
ข้อมูลลูกค้าและเอกสาร	รูปในมือถือกับชื่อในตาราง	ลูกค้าและเอกสารผูกกับบิล ค้นหาย้อนหลังได้
สำรองข้อมูล	ก๊อบปี้ไฟล์เอง	สำรองอัตโนมัติ เจ้าของดาวน์โหลดสำเนาได้

ย้ายอย่างไรโดยไม่ต้องหยุดร้าน

ส่งรายชื่อสกุลและเรตปัจจุบัน
ทีมงานตั้งกระดานและหน่วยให้ตรงกับที่ร้านใช้อยู่
เริ่มบิลใหม่ในระบบวันจันทร์
ไม่ต้องย้ายบิลย้อนหลัง นับเงินตั้งต้นในระบบครั้งเดียว ตารางเก่ายังเปิดอ่านได้
ปิดยอดคู่ขนานหนึ่งสัปดาห์
เทียบผลกับตารางจนมั่นใจ แล้วเลิกกรอกซ้ำ

คำถามที่เจอบ่อย

ต้องย้ายบิลเก่าจาก Excel เข้ามาไหม

ไม่จำเป็น เริ่มจากยอดเงินสดตั้งต้นและเรตปัจจุบัน ตารางเก่าเก็บไว้อ่านย้อนหลัง

เอาข้อมูลออกมาได้ไหม

ได้ รายงานพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้ และเจ้าของร้านดาวน์โหลดสำเนาข้อมูลของร้านได้

พนักงานที่ชินกับตารางจะเรียนรู้ยากไหม

หน้าทำบิลมีลำดับเหมือนกรอกแถวในตาราง แต่คำนวณให้และไม่ให้ข้ามขั้น ส่วนใหญ่ทำบิลแรกได้ในชั่วโมงแรก

อยากให้เทียบกับที่ร้านใช้อยู่จริง

ส่งตัวอย่างตารางหรือรายงานที่ใช้อยู่มา ทีมงานจะชี้ให้เห็นทีละจุดว่าอะไรย้ายได้ทันที และอะไรควรเก็บไว้ที่เดิม

ขอคำปรึกษา