คู่มือสำหรับเจ้าของร้าน
ออกแบบ KYC/AML workflow ให้ทีมทำตามขั้นตอน
ระบบช่วยบังคับลำดับงานและเก็บหลักฐาน แต่ไม่แทนคำปรึกษากฎหมาย
บันทึกสำหรับการทำงาน
เริ่มจากขั้นตอนที่ร้านใช้จริง
เขียนภาพให้ชัดว่าใครเปลี่ยนเรต ใครดูแลลิ้นชัก บิลหนึ่งรายการมีหลายสกุลได้อย่างไร และต้องมีหลักฐานใดก่อนปิดกะ ระบบที่ดีเชื่อมงานเหล่านี้เข้าด้วยกันโดยไม่เปิดสิทธิ์ทุกอย่างให้ทุกคน
สิ่งที่ควรตรวจตอนทดลองระบบ
- บิลหนึ่งใบแทนการแลกเงินจริงที่เคาน์เตอร์ได้หรือไม่
- พนักงานแยกตรวจเงินสดตามสกุลและอธิบายยอดต่างได้หรือไม่
- เจ้าของร้านย้อนดูการเปลี่ยนแปลงและกิจกรรมสำคัญได้หรือไม่
- เปรียบเทียบข้อมูลระดับสาขาได้โดยไม่รวมฐานข้อมูลของแต่ละ tenant หรือไม่
Ex Money OS เป็นเครื่องมือช่วยให้ทีมทำงานตามขั้นตอน ภาระหน้าที่ด้าน KYC/AML และกฎระเบียบควรได้รับการตรวจโดยผู้เชี่ยวชาญกฎหมายและ compliance ในประเทศไทย