จัดการเงินสด — ปิดร้านถึงเปิดร้าน

จัดการเงินสด — ปิดร้านถึงเปิดร้าน A workflow diagram generated by Archify. 01 / พนักงาน 02 / เอกสารและหลักฐาน EX / ระบบตรวจ นับเงินทุกสกุล · บันทึกยอดวันนี้ · พนักงาน นับเงินทุกสกุล บันทึกยอดวันนี้ ปิดยอดสิ้นวัน · นับได้จริง เทียบ ยอดคาด · พนักงาน ปิดยอดสิ้นวัน นับได้จริง เทียบ ยอดคาด ใบส่งเงิน (ปิดร้าน) · พิมพ์ใบ A4 · พนักงาน ใบส่งเงิน (ปิดร้าน) พิมพ์ใบ A4 ใบรับเงิน (เปิดร้าน) · เช้าวันถัดไป · พนักงาน ใบรับเงิน (เปิดร้าน) เช้าวันถัดไป เซ็นทั้งสองฝ่าย · ผู้ส่ง และ ผู้รับ · เอกสารและหลักฐาน เซ็นทั้งสองฝ่าย ผู้ส่ง และ ผู้รับ อัปโหลดหลักฐาน · สถานะ เสร็จสิ้น · เอกสารและหลักฐาน อัปโหลดหลักฐาน สถานะ เสร็จสิ้น มีผลต่าง? · เกิน/ขาด ต้องใส่สาเหตุ · ระบบตรวจ มีผลต่าง? เกิน/ขาด ต้องใส่สาเหตุ ปิดหลังเที่ยงคืน · ตั้งเวลาตัดรอบวันทำการ · ระบบตรวจ ปิดหลังเที่ยงคืน ตั้งเวลาตัดรอบวันทำการ หลัง 00:00 ถ่ายรูป วันถัดไป Legend หน้าจอ / ปุ่มที่กด จุดตรวจ / สิทธิ์ สิ่งที่บันทึก / ผลลัพธ์ คน / เอกสาร / ภายนอก

ยอดคาดมาจากไหน

  • • ยอดนับล่าสุดก่อนวันนี้ + เงินเข้า − เงินออก จากรายการแลกเงินวันนี้
  • • ใบส่งเงิน/ใบรับเงินใช้ยอดนับล่าสุด ต้องนับก่อนพิมพ์
  • • นับได้วันละครั้งต่อสกุล นับใหม่ตอนปิดร้านจะแทนยอดตอนเช้า

ร้านที่ปิดหลังเที่ยงคืน

  • • ตั้งค่า → การตั้งค่าทั่วไป → เวลาตัดรอบวันทำการ เช่น 05:00
  • • ทุกอย่างก่อนเวลานี้นับเป็นวันทำการก่อนหน้า ใบส่งกับใบรับจึงอยู่วันเดียวกัน
  • • ตั้งแล้วหน้าจอจะแสดง วันทำการ <วันที่> ให้เห็น

ออกใบซ้ำ

  • • วันนี้มีใบประเภทเดียวกันแล้ว ค่าเริ่มต้นคือ แทนที่ใบเดิม ใบเก่าจะถูกยกเลิก
  • • ใบที่ยกเลิกยังอยู่ในประวัติ แต่ไม่นับในยอดวันนี้
  • • หลักฐานเป็นไฟล์รูป ไม่เกิน 5MB อัปโหลดแล้วเปลี่ยนไม่ได้